变焦 is the video conferencing tool used by CCC for meetings and classes to broadcast remotely. CCC的三个校区, 孤独的树, 第四街, 和页面, 都有变焦-enabled和变焦 Room教室. 这些教室允许学生通过卫星站点和个人设备远程上课. 另外, CCC校园内的各个房间都启用了变焦功能,允许远距离的会议参与者加入, 还有个人设备.
教师, 工作人员, 学生可以创建一个变焦帐户并登录到我们的变焦登录页面,使用Comet ID和密码登录.
If you experience any issues with 变焦, contact the ITS服务台 at 928-226-4357 or
注册变焦
- 导航到 放大登录页面
- 您的浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- A Free 变焦 Account will be automatically built for using the CCC Credentials
- After a successful login, the browser will redirect to the profile page on 变焦's website
如果需要高级功能,包括更长时间的会议时间来指导课程或举行更长时间的会议, 请联系ITS帮助台寻求帮助.
参加会议/课程
加入会议前,请记下会议密码. 加入会议的链接有时不包括密码,必须手动输入.
通过画布课程:
- 在Canvas课程上打开会议URL
- The browser will redirect to a 变焦 page to download a 变焦 Meeting Launcher
- 将启动器保存到一个可以轻松导航到的位置
- 打开启动器
- Confirm the Name, Audio, and Camera settings before the meeting starts
- 选择加入
透过电邮连结:
- 在“会议缩放”邮件中打开会议URL
- 请注意:永远不要点击你不希望看到的链接, 或者不首先检查URL以确保其合法. 如果收到了出乎意料的随机变焦会议电子邮件或电子邮件的合法性未知,请联系ITS
- The browser will open and redirect to a 变焦 Meeting Launcher download
- If 变焦 is installed, 变焦 may automatically open depending on browser settings
- 将启动器保存到一个易于导航的位置
- 打开启动器
- Confirm the Name, Audio, and Camera settings before the meeting starts
- 选择加入
透过本网站:
- 导航到 CCC 变焦网站
- 选择“加入”
- 输入主持人给出的会议ID(10位数字)
- If 变焦 is not installed, a browser will open to download a 变焦 Meeting Launcher
- The browser will open and redirect to a 变焦 Meeting Launcher download
- If 变焦 is installed, 变焦 may automatically open depending on browser settings
- 将启动器保存到可以轻松导航到的位置
- 打开启动器
- Confirm the Name, Audio, and Camera settings before the meeting starts
- 选择加入
通过客户:
- 打开变焦 Client并登录
- If signing in with a Coconino account choose "Sign In with SSO" or "Login with SSO"
- 输入“coconino”作为域,然后单击Continue/OK
- 将弹出一个myCCC窗口
- 使用Comet ID和密码登录
- 如果屏幕显示“打开缩放”,单击是/接受
- 在客户端中选择“Join”
- 输入主持人给出的会议ID(10位数字)
- 会议开始前,请确认会议名称、音频和摄像机设置
- 选择加入
安排会议
透过本网站:
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 在页面顶部选择“安排会议”
- On the 安排会议 Page, fill in the details of the meeting making sure to include:
- 主题, When, 持续时间, 时区, 会议ID, 视频/音频设置, and Meeting Options
- Include Alternate Hosts if others are co-hosting the meeting with someone else
- 点击保存
- 在变焦客户端中,现在将有一个预定的会议
通过客户:
- 打开变焦 Client并登录
- If signing in with a Coconino account choose "Sign In with SSO" or "Login with SSO"
- 输入“coconino”作为域,然后单击Continue/OK
- 在客户端中选择“Schedule”
- On the 安排会议 area, fill in the details of the meeting making sure to include:
- 主题, 开始, 持续时间, 时区, 反复出现的, 视频/音频设置, Outlook的日历设置
- 如果其他人与其他人共同主持会议,请选择高级设置以包括备用主机
- 点击保存
- 在变焦客户端中,现在将有一个预定的会议
邀请与会者参加我的会议
会议开始后:
- 会议开始后,主持人可以通过“管理与会者”和“邀请”邀请其他与会者。
- Within the Invite window a host can choose to copy the URL for the meeting, 复制邀请函, 选择联系人或电子邮件.
通过变焦的网站:
- 创建会议 会议页面 在变焦网站内
- 主机可以共享Join URL,或者添加到日历中,在日历中可以与参与者共享事件
通过Outlook的插件:
- 在Outlook中安排会议时, 主持人可以使用变焦插件自动预约会议. 与其他用户共享Outlook日历事件将向参与者发送包含缩放URL的会议信息.
会议ID
从变焦配置文件页面:
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 导航到左侧菜单上的“会议”按钮
- Under "Upcoming Meetings" there will be all meetings scheduled with the 会议ID
在变焦会议中:
会议开始后,与会者可以单击会议左上角的小信息图标,以显示会议ID以及其他信息
会议开始后,也可以通过导航到“参与者”,点击“邀请”找到会议ID。
会议密码
个人会议ID
A 个人会议ID (PMI) is by default a 10 digital assigned code to each 变焦 account. 这个个人会议ID可以在 缩放配置页面.
When scheduling a meeting a host has two options: using a randomly generated meeting ID, 或使用个人会议ID.
专业(许可)用户可以将个人会议ID更改为其他号码,或添加角色链接.
个人会议ID密码
All users have a 个人会议ID 密码 that can be found on their 缩放设置页面 found on the option "Require a password for 个人会议ID (PMI)"
当用户使用自己的PMI(而不是随机生成的PMI)创建会议时,需要使用此密码.
可以更改此密码,以允许主持人有一个更容易记住的密码,以共享给与会者加入他们的会议.
主机密钥
当主持人通过邮件链接加入会议时, 主持人可能没有正确登录以控制会议. The host can claim the role by navigating to "Participants" and "Claim Host".
查找主机密钥:
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 在配置文件页面向下滚动到“主机密钥”
- Next to 主机密钥 choose "Show" or choose "Edit" to enter a custom 6 digit code
只要主机是创建会议的原始用户,就可以在会议中键入此密钥以声明主机.
缩放等候室
A host can enable waiting rooms when scheduling a meeting, or on their 缩放设置页面. 为每一次会议主持. 会议开始后,可以通过变焦客户端工具栏中的“security”选项启用等候室.
与会者加入会议时, they will appear in the participant list waiting for the host to approve or deny them access.
启用设置后, 主机有两种选择, 将所有参与者安置在等候室, 或者只让客人待在候诊室.
- 如果参与者被放置在等候室,主持人必须在他们能够加入之前批准每个人.
- 如果只有客人被安排在等候室, CCC staff and 学生 that have signed into 变焦 will not have to be approved.
与会者进场时静音
会议中共享白板
在会议中,主持人或与会者可以共享白板. The whiteboard is a blank canvas that is able to be edited using a mouse, 平板电脑, 或者其他类似的硬件.
共享白板
- 在会议中选择“共享屏幕”
- 选择“白板”选项
- 选择底部的“Share”
- 将出现一个带有工具栏的白板,允许用户进行注释
允许/拒绝共享白板
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 在左侧菜单中导航到 会议设置页面
- 向下滚动到“白板”
- 根据首选项启用或禁用此选项
- 启用后还可以进行其他设置:停止共享时自动保存白板内容
有关其他信息,请查看 变焦正在共享白板页面.
要求我的会议登记
A host can schedule a meeting with the option of a required registration. 当参与者参加会议时,他们将被要求回答一系列问题,包括他们的名字, email and additional custom questions before they are allowed to join the meeting.
启用注册, 在使用变焦网站安排会议时, Outlook插件或变焦客户端选择“注册要求”.
有关更多信息,请查看变焦 会议注册页面.
限制会议,只有用户与变焦帐户
变焦日历集成
主机和参与者可以将变焦直接连接到他们的电子邮件帐户,以集成日历和联系人.
CCC的员工:
员工可以将他们的员工电子邮件帐户与变焦集成.
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 在个人资料页面向下滚动到“日历和联系人集成”
- 选择“连接到日历和联系人服务”
- 选择“交换”
- 至少选一个:日历,联系人
- Exchange登录用户名:
- COCO2K\CometID(示例:COCO2K\AB123)
- Exchange登录密码
- 登录myCCC时使用的Comet ID密码
- 交换版本
- 2013/2016都可以
- EWS URL
- 应该预先填写,如果没有,请联系ITS帮助台
CCC学生:
学生可以整合他们的学生电子邮件(谷歌)帐户与变焦.
- 导航到 放大登录页面
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 在个人资料页面向下滚动到“日历和联系人集成”
- 选择“连接到日历和联系人服务”
- 选择“谷歌”
- 至少选一个:日历,联系人
- 将出现一个Google帐户弹出窗口, if the browser is already signed into a google account there may have three options:
- 提示您使用Google帐户登录
- 选择一个已经登录的Google帐户
- 使用其他帐户
- Choosing a Student 电子邮件 will redirect the browser to the myCCC门户
- 使用Comet ID和密码再次登录
- The browser will redirect asking to Grant 变焦 Permissions, approve or deny based on needs
- For 变焦 to work properly with Calendars, the Calendars permissions must be enabled
- For 变焦 to work properly with Contacts, the Contact permission must be enabled
- The browser will redirect to confirm choices and make additional permission choices
- 选择允许将继续并重定向回缩放配置文件页面
- 向下滚动到“日历和联系人集成”
- 添加的日历现在将出现
对于Exchange和Google以外的服务,请查看 变焦的集成页面.
日历缩放集成
当变焦附加到calendar时,参与者可以在安排约会时选择变焦作为选项(只要在Event中将变焦设置为一个位置选项)。
如果顾问/主机没有变焦帐户,他们必须首先按照上面的“注册变焦”创建一个变焦帐户.
附加缩放到日历
- 签署 Calendly
- 导航到页面顶部的“集成”
- Select 变焦
- 选择“连接缩放”授权
- 如果已经登录,在浏览器中放大:选择屏幕底部附近的“使用SSO登录”
- 如果已经登录,在浏览器中放大:向下滚动到“授权”
- 在域名域中输入“coconino”,然后按Continue
- 屏幕将重定向到myCCC
- 使用Comet ID登录 & 密码
- 点击“授权”
- Events scheduled with 变焦 will automatically be assigned with the attached 变焦 Account
从日历中删除缩放
在图库视图中最多查看49个参与者(桌面)
Using the desktop client on Windows and MacOS the gallery view can show up to 49 participants.
启用49人视图。
- 打开变焦桌面客户端
- 如果未登录,请选择“使用SSO登录”。
- 浏览器将重定向到myCCC门户
- 使用Comet ID和密码登录
- 将出现一个弹出窗口,要求您在变焦客户端中打开
- 选择“接受/是的”
- 导航到齿轮 (设置)在主页页的右上方
- 在设置菜单中选择“视频”
- Enable the option "Display up to 49 participants per screen in Gallery view"
- 如果该选项不可用,请在 变焦的信息页面
安全 & 保护会议不受干扰
Hosts can protect their meetings in multiple ways found through the accordions on this page. 下面是一组组合设置:
- 设置会议密码 -如果可能,始终为会议设置密码,以确保随机参与者不能通过键入会议ID号码加入
- 反复出现的 meetings scheduled before April 2020 will not a password unless a host enabled it
- Existing meetings before April 2020 can updated or rescheduled to include a password
- 会议ID保持私密 -不要在可公开访问的位置共享会议ID
- Sharing the 会议ID and password in Canvas or through email is the safest route
- 禁用与会者屏幕共享 - Do not allow anyone but the host to share their screen (Unless the meeting requires it)
- 如果主机不希望所有参与者都有此选项,则主机可以创建联合主机来共享其屏幕
- 与会者进场时静音
- 主持人可以在与会者举手或会议开始发言时取消静音
- 启用候诊室 -主持人可以接纳已知姓名的参与者
- 有了会议有了密码, 如果有足够的时间让密码被破译,长时间的会议或反复举行的会议可能会被攻破
- 只允许已认证的参与者 - To join a meeting a participant must sign into 变焦, blocking anonymous users
- 需要注册 - Hosts can require participants to fill out a survey before they join a meeting, 这包括姓名和电子邮件,以验证加入的参与者
- 确保账户 —登录时使用变焦的单点登录选项, 如果该帐户是使用密码创建的, do not use the same password as the Comet ID password used for logging into CCC services (myCCC, 等)
变焦 Enabled和变焦 Room的区别
变焦支持的房间是一个标准的会议室或教室,配有麦克风和网络摄像头,变焦客户端允许任何人手动加入或开始会议.
变焦 Rooms are classrooms with additional technology including a scheduling 平板电脑, 二次屏, and enhanced microphones and cameras allowing a more interactive environment. 变焦 Rooms可以安排自动启动一个类/会议,并用于定期或大型会议.
基本账户和专业账户的区别
基本 | 箴 |
---|---|
不限次数的会议 | 不限次数的会议 |
会议时间限制24小时,最多2人参加 | 会议时间限制24小时,最多300人参加 |
会议时间限制40分钟,参加人数3-100人 | |
高清视频/高清语音 | 高清视频/高清语音 |
屏幕共享 | 屏幕共享 |
如果这门课是在变焦室里教的, 主机不需要专业许可证,因为变焦 Room是主机.
要申请专业许可证,请联系ITS帮助台,地址为